学びのはじめの一歩
業務専門ガイド
文章を書くことや資料の整理をAIとやろう。
このガイドは、を学ぶためのものではありません。報告書・企画書・議事録・資料整理など、毎日の仕事を と分担する方法を身につけます。のコツから始めて、最後はチームが同じやり方で仕事をするところまで進みます。
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- おすすめの方
- 会社員・自営業の方・チームリーダー
- 目安の期間
- 週2回・約5週間
- ステップ数
- 7 ステップ
このガイドを終えると、こんなことができます
- 自分の仕事のうち、どこを AI に任せ、どこを自分でやるかを決められます。
- あいまいな頼みごとをはっきりしたプロンプトに変え、うまくいったものを保存して何度も使えます。
- AI が書いた下書きの間違いを見つけ、個人情報をプロンプトに入れずに済ませられます。
学びのはじめの一歩
この順番で学びましょう
- 1 キーボード練習 任意 すでに速いなら飛ばしてください。AI と働く時間の大半は、要件を文章で書く時間です。打つのが遅ければ、その分だけ損をします。 はじめる
- 2 AI の基礎学習 必須 AI が何を得意とし何が苦手かを知って初めて、任せる仕事と自分でやる仕事を分けられます。初級コースだけでも業務には十分です。 はじめる
-
3
AI との対話
必須
実際の業務文書を持って、リエン学習アシスタントと話してみてください。「要約して」より「役員報告用に3文で、数字中心に」のほうが、はるかに良い結果になります。
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- 4 プロンプト練習 必須 まず授業で、あいまいな質問と、目標・背景・出力形式を示した質問を比べます。次に、リエンに両方を聞いてみましょう。どちらの答えが目標に合うかを説明し、事実が正しいかも確かめましょう。 はじめる
- 5 プロジェクト・ToDo 管理 任意 準備中：ここのプロジェクト・タスク機能はまだ使えません。今は自分のメモに短い一覧を残しましょう。 準備中
-
6
資料管理・画像生成
任意
準備中：ファイル・画像の作業場はまだ使えません。今後の活動の予告です。
準備中
-
7 チーム協業 任意 一人が速くなるより、チーム全員が同じやり方で働くほうがずっと大きな効果になります。グループを作って、うまくいったプロンプトや資料を共有しましょう。
こうすると、もっとうまくいきます
- 新しい仕事を作らず、いま抱えている仕事をひとつ選んで、それから AI と一緒にやってみてください。
- うまくいったプロンプトは必ず保存しておきましょう。来月、同じ仕事がまた来ます。
- 外に出してもよい資料だけを使いましょう。名前や数字を変えても、誰の資料かは隠せません。答えが変わることもあります。練習には、作り話の小さな例を使いましょう。